Autor: Oksana
Publikacje
The Never Ending Story, czyli niekończąca się opowieść o CV. 5 tipów na lepsze CV
2024-10-30
Temat CV to taka niekończąca się opowieść. Zawsze można w nim coś poprawić, ulepszyć, zmienić. Natomiast mamy dla Was proste tipy, wskazówki, które wpływają na lepszy odbiór CV przez rekrutera czy pracodawcę. Często słyszę od kandydatów podczas rozmów rekrutacyjnych zdanie: „wszystko jest w moim CV”. Po części można tak powiedzieć, dlatego, że to jak wygląda CV świadczy o jego autorze. Czasem dobrze, a czasem nie najlepiej. Czy znasz 5 tipów na lepsze CV?
Wszystko jest w moim CV
Czy faktycznie tak jest? I tak, i nie. Zdanie „wszystko jest w moim CV” dość często słyszę od kandydatów i szczerze go nie lubię. Dlaczego? Rozmowa rekrutacyjna jest okazją do poznania kandydata na żywo, a nie tylko „na papierze”. Gdyby tak było, że wszystko jest w CV, to można byłoby zatrudnić kandydata wyłącznie na podstawie tego kawałka papieru/dokumentu. Z drugiej strony rzeczywiście można powiedzieć, że wszystko jest w CV w takim sensie, że to co w nim jest świadczy o kandydacie. To wizytówka, która buduje wstępny obraz kandydata i dużo o nim mówi.
Na pierwszy rzut oka zwraca uwagę, czy CV jest estetyczne, czytelne, przejrzyste, eleganckie, bezbłędne. To naprawdę widać, czy ktoś poświęcił na przygotowanie tego dokumentu odpowiedni czas czy napisał go na szybko, „na kolanie”.
Czasem kandydaci mówią: tak, jak Pani czytała w moim CV. Oczywiście należy założyć, że czytałam, ale nie brzmi to zbyt elegancko. To podobnie, jak ja zakładam, że kandydaci zapoznają się ze stroną firmy, do której aplikują, a nie zawsze tak jest.
Ciekawostki z CV wzięte:
- chińskie znaczki zamiast CV,
- podpięty do aplikacji kandydata zupełnie inny dokument, nie CV (w tym przykładzie potwierdzenie wyjazdu wakacyjnego),
- wiek, waga, wzrost, ciśnienie - naprawdę nie musimy wiedzieć jaka jest waga i wzrost kandydata, bo nie startuje on na pozycję boksera wagi ciężkiej 😉
Ile czasu rekruter czyta CV?
Czy wiesz ile czasu rekruter lub pracodawca przeznacza na czytanie CV? Średnio 5 - 7 sekund. Nie oczekuj więc, że rekruter będzie się domyślał i zastanawiał „co autor miał na myśli”. Jeśli możesz na starcie w biegu o pracę wyeliminować przeszkody, zrób to. Nie oddawaj pałeczki innemu kandydatowi tylko dlatego, że ma lepsze CV.
5 tipów na lepsze CV:
- Wpisz numer telefonu i adres e-mail dużą czcionką. Telefon kontaktowy wpisany mikroskopijnymi cyframi lub błędnie (tak, zdarza się) albo brak adresu e-mail to kardynalne błędy. Te dane dobrze wpisać dosyć dużą czcionką, żeby nie trzeba było powiększać ekranu albo patrzeć przez lupę, żeby je znaleźć w CV.
- Złóż aktualne CV. Choć może brzmi to jak oczywistość, zdarza się, że kandydaci składają nieaktualne CV, które nie uwzględnia bieżącej sytuacji zawodowej. Nawet jeśli po poprzednim zatrudnieniu kolejne nie jest powodem do dumy, było nietrafione lub krótkie lepiej ująć je w CV niż zostawiać kilkumiesięczną czy dłuższą przerwę.
- Uwzględnij zmiany stanowisk w ramach danej firmy pod jedną pozycją. Stanowiska w ramach jednej firmy uwzględnione każde osobno to nie jest dobry pomysł. Pierwsze spojrzenie na CV spowoduje wrażenie wielu miejsc pracy. Wymień więc pod tą samą, jedną firmą zmieniane stanowiska. To, po pierwsze pokaże awans w ramach organizacji, a po drugie nie spowoduje wrażenia, że jesteś „skoczkiem”. Pierwszy rzut oka pracodawcy nie będzie powodował przyklejenia Ci łatki osoby często zmieniającej pracę.
Pamiętam CV kandydata, który pracował w jednej firmie 8 lat, ale w tym czasie kilka razy awansował. Wszystkie stanowiska wpisał pod osobnymi pozycjami. Oczywiście dokładne wczytanie się w CV pokaże ten długi staż pracy w jednej firmie i awanse, ale nie zawsze pracodawca czy rekruter ma tyle czasu, żeby wczytywać się w Twoje CV przez kolejne minuty.
- Wpisz wszystko, co ważne. „Tego nie wpisałem w CV” – i to zdanie często słyszę od kandydatów. Pomijanie ważnych informacji, które dotyczą np. obowiązków, wykształcenia, znajomości programów czy ważnych umiejętności to wcale nie taka rzadka sytuacja. Podobnie jak niewpisywanie jeszcze nieukończonych kursów czy studiów. Dlaczego nie wpisać, że jesteś w trakcie? To pokazuje Twoją chęć do rozwoju i zdobywania wiedzy. Choć, w drugą stronę raczej nie polecam wpisywania nieukończonych uczelni.
- Wpisz powód zakończenia współpracy. Wpisanie powodów, często obiektywnych, zwłaszcza gdy staż w danej firmie jest krótki pozwala na wstępie rozwiać wątpliwości, np. umowa na zastępstwo, redukcja etatu, restrukturyzacja, wycofanie się z projektu lub start-upu albo inne istotne.
Jak sprawdzić, czy CV jest dobre? Zadaj sobie pytanie, czy będąc pracodawcą zatrudniłbyś siebie gdybyś miał to zrobić na podstawie swojego CV?
Pamiętaj „pióro jest potężniejsze niż miecz” (Edward Bulwer-Lytton). Słowa w CV są ważne, i to, co w nim umieścisz, bo to na tej podstawie rekruter zaprosi Cię do udziału w procesie rekrutacji lub nie.
Przeczytaj też felieton o tym kiedy pisać CV w języku angielskim In English, please.
Autor: Dorota Binasiak Ekspert ds. Rekrutacji, Akredytowany konsultant metody Insights Discovery
Ostatnie publikacje
Publikacje
Co gazela ma wspólnego ze stresem? Zachowanie energii Insights Discovery w stresie i sposoby reakcji [QUIZ]
2024-10-18
Stres towarzyszy nam na co dzień w różnych sytuacjach i jest jednym z powodów zmiany naszego zachowania. Często jego źródłem jest rozmowa o pracę. Stres stał się też punktem uwagi metodologii Insights Discovery. Insights definiuje jakie są przyczyny i oznaki stresu u danej energii kolorystycznej oraz jak w związku z tym reagować? Jak w stresie zachowuje się energia niebieska, czerwona, żółta i zielona oraz czego w sytuacji stresowej potrzebuje? Po co nam ta wiedza? Przeczytajcie.
Gazela i lew
Na profilu Tomasza Kammela na Instagramie natknęłam się na opowieść o tym, co robi gazela w sytuacji gdy na sawannie ściga ją lew. Ucieczka przed lwem to dla gazeli codzienność, ale też ogromny stres. Gazela za każdym razem, gdy ucieka przed lwem przeżywa ekstremalny stres, ale zaraz po tym, jak ucieknie błyskawicznie wraca do skubania trawy, czyli do codziennych czynności. Gazela zostawia stres za sobą poprzez koncentrację na tym, co tu i teraz.
A jak w stresie zachowuje się człowiek z daną energią kolorystyczną Insights Discovery? Pierwszą reakcją na stres jest zwykle odwołanie do swojego typu, z wyraźnie zaznaczonymi cechami złego nastroju (patrz: cechy danej energii kolorystycznej w złym dniu). W stresie odwołujemy się raczej do jednej energii niż kombinacji kilku. W tabeli znajdziecie przyczyny i oznaki stresu.
Pytanie - QUIZ
Zrozumienie dlaczego ktoś w stresie zachowuje się inaczej pozwala nam nie tylko dopasować swoje zachowanie, ale też być bardziej tolerancyjnym wobec osoby w stresie. Mając tę wiedzę możemy odpowiednio do preferencji danej energii zareagować. A jak? Dopasujcie sposób zachowania się/wskazówki do danej energii kolorystycznej. Odpowiedzi znajdziecie na końcu artykułu.
A - pozwól mu na szybkie działanie i podejmowanie decyzji, pozwól mu sprawować kontrolę, wysłuchaj i pozwól jasno wyrazić swoje opinie
B - nawiąż osobisty kontakt, aby odbudować zaufanie, zrozum, wysłuchaj i bądź szczery, koncentruj się na jego wartościach
C - daj mu pole do działania i możliwość „zachowania twarzy”, wysłuchaj i okaż empatię
D - poszukuj u niego informacji zwrotnych, ustal szczegółowy plan oparty na rzetelnych informacjach, upewnij się, że wysłuchałeś oraz zrozumiałeś jego punkt widzenia wraz z wszystkimi detalami
Stres podczas rozmowy rekrutacyjnej
Często słyszę od kandydatów, że stresują się rozmową rekrutacyjną. Ze swojej strony staram się, żeby atmosfera podczas spotkania rekrutacyjnego była jak najmniej stresogenna. Nie jestem zwolennikiem sprawdzania, trochę jednak w sztuczny sposób odporności na stres. Kilka lat temu, gdy jako kandydat (lub jak kto woli - kandydatka) podczas rozmowy rekrutacyjnej omawiałam przygotowaną wcześniej prezentację, panie rekruterki nagle zaczęły krytykować to, co było na slajdzie. Niby grafika nie taka i pomysł do bani. Po chwili powiedziały, że chciały tylko sprawdzić jak zareaguję na krytykę. Można i tak. Tylko po co?
Całkowicie stresu nie wyeliminujemy. Natomiast skupiając się na tym, co tu i teraz, na słuchaniu, na tym, co chcemy powiedzieć możemy trochę go zmniejszyć.
Afrykańskie przysłowie
Z ciekawostek - gazela Thompsona może biec z prędkością około 80 km/h (50 mil/h), co niemal dokładnie odpowiada maksymalnej prędkości lwa. Afrykańskie przysłowie mówi: „Każdego ranka w Afryce budzi się lew. Każdego ranka w Afryce budzi się gazela. Nie zastanawiaj się czy jesteś lwem czy gazelą, tylko każdego ranka zaczynaj biec”. Bierz przykład z zachowania gazeli. Zostawiaj stres za sobą!
Odpowiedzi do quizu: A/ czerwona, B/ zielona, C/ żółta, D/ niebieska
Więcej na temat Insights Discovery znajdziesz na stronie https://www.insights.pl/ Artykuł o rozpoznawaniu stylów funkcjonowania znajdziesz tutaj.
Autor: Dorota Binasiak Ekspert ds. Rekrutacji, Akredytowany konsultant metody Insights Discovery
W artykule wykorzystano materiały z Przewodnika uczestnika Warsztatu Akredytacyjnego Insights Discovery.
Ostatnie publikacje
Publikacje
W kamiennym kręgu. Kto komu odmawia w procesie rekrutacji? Czy odmowa może mieć pozytywny wydźwięk?
2024-09-26
Odmowa jest chlebem powszednim nie tylko w handlu, ale też w procesie rekrutacji. Kto komu odmawia? Na pierwszy plan wysuwa się pewnie kandydat do pracy, ale nie tylko kandydat słyszy NIE w procesie rekrutacji. Odmowa dotyczy też rekrutera, pracodawcy, klienta agencji rekrutacyjnej. Kto w tym kamiennym kręgu odmów ma się lepiej, a kto gorzej? I czy odmowa może mieć pozytywny wydźwięk?
O słowie NIE
Mówienie „nie” jest ważną częścią rozwoju dziecka. Między 18. a 36. miesiącem życia dzieci zazwyczaj zaczynają odczuwać swoją moc. „Nie” to bardzo potężne słowo, które przyciąga uwagę dorosłych. Towarzyszy nam przez całe życie, ale z czasem ta moc słowa „nie” się zmienia. Dlaczego nie lubimy odmów? Bo to krótkie słowo „nie” potrafi zburzyć naszą pewność siebie, nadszarpnąć poczucie własnej wartości, zawieść nadzieje, rozwiać marzenia, zburzyć plany, zamknąć drogę.
Jeśli kobieta mówi ci nie, to często znaczy: chyba tak, ale się boję. Kiedy mówi: być może, często oznacza to nie. A kiedy mówi tak to znaczy: być może tak. A co mówi, żeby powiedzieć po prostu tak? Po prostu tak nie istnieje w języku kobiet (Guillaume Musso „Kim byłbym bez ciebie?”).
W języku kobiet może i nie istnieje, ale w języku rekrutacji TAK i NIE istnieją. I w tym języku tak to tak, a nie to nie.
Awersja do straty
To psychologiczne zjawisko, które charakteryzuje się tym, że zwracamy większą uwagę na to, co możemy stracić niż potencjalnie zyskać. Odmowa też oznacza stratę. To podobnie jak na zakupach cieszymy się, że udało nam się „zgarnąć” ostatnią sztukę jakiegoś produktu, a hasło „nie ma już” powoduje poczucie straty.
W kamiennym kręgu odmów
„W kamiennym kręgu” to tytuł bardzo popularnej kiedyś brazylijskiej telenoweli z 1981 roku, która powstała na podstawie książki pod tym samym tytułem. Główna bohaterka, Wirginia próbuje podobnie jak uwięziony motyl, wyrwać się z kręgu, który ją ogranicza, i rozwinąć skrzydła wolności. Ten kamienny krąg skojarzył mi się z odmowami w procesie rekrutacji. Kto jest wciągnięty do tego kamiennego kręgu odmów? Kto komu odmawia? W procesie rekrutacji odmówić może:
- rekruter kandydatowi,
- kandydat rekruterowi,
- pracodawca kandydatowi,
- klient/pracodawca rekruterowi,
- agencja rekrutacyjna klientowi/pracodawcy.
Odmowa nie dotyczy więc tylko kandydatów, ale też np. rekruterów, którym może odmówić kandydat, ale i pracodawca odrzucający rekomendacje kandydatów. I z całą pewnością nie jest to fajna sytuacja. Niezależnie od tego, kto komu odmawia, jak nie patrzeć w gorszej sytuacji jest ten, komu odmówiono, niż ten, który odmawia.
Odmowa
Dzień jak co dzień w pracy rekrutera. Na liście zadań do wykonania kilka telefonów do kandydatów z odmową. Mimo, że robię to od dawna, nie jest to rutyna i zawsze z ciężkim sercem dzwonię do kandydatów. Jak reagują? Różnie. Przykłady z dzisiaj: jedna osoba rozżalona, zawiedziona, bardzo liczyła na tę ofertę; druga odmowę przyjęła lekko i podziękowała za feedback, który Jej zdaniem nieczęsto się zdarza.
TOP 3
Podzielę się z Wami przykładem odmowy, którą usłyszałam w procesie rekrutacji będąc kandydatem. Zapamiętałam ją ponieważ była dość wyjątkowa. Kilka lat temu brałam udział w procesie rekrutacji na stanowisko HR w rozgłośni radiowej. Rekrutacja zakończyła się dla mnie odmową, natomiast w mejlu z informacją zwrotną przeczytałam, że byłam w TOP 3, ale finalnie wybrano osobę z doświadczeniem w mediach. No i dobrze, bo teraz nie pracowałabym tu, gdzie pracuję 😊 Tak więc po latach może okazać się, że odmowa ma pozytywny wydźwięk. Jesteśmy to jednak w stanie zobaczyć i ocenić dopiero z perspektywy czasu.
Przełknąć żabę, czyli podejście do odmowy
Moja Mama w sytuacjach, kiedy „mleko się wylało” i nic już nie można zrobić mówi: trzeba przełknąć tę żabę. Odmowa to nie koniec świata, warto przeanalizować, co można było zrobić inaczej, ale też nie „rozkminiać” za długo, nie brać do siebie, iść dalej, nie tą ścieżką, która się zamknęła, ale inną drogą. Jak to mówiła z kolei Babcia mojej koleżanki: gdy nie ma rady, troska jest daremna, choć akurat popularne powiedzenie: „co nas nie zabije, to nas wzmocni” jest mi kompletnie obce. Porażka, jakakolwiek, a jest nią też po części odmowa wcale nie musi nas wzmocnić. Ważne, żeby iść do przodu, nie oglądać się za siebie.
Pracodawco! Kandydaci budują obraz Twojej firmy również na podstawie odmów, sposobu, w jaki się zachowasz, w jaki odmówisz. Oczywiście, nie ma takiego obowiązku, żeby tę odmowę uzasadniać, to raczej dobra praktyka, wyraz szacunku do czyjegoś czasu czy zrozumienie zwykłej, ludzkiej potrzeby.
Kandydacie! Masz prawo odmówić, przyjąć inną ofertę pracy, ale bądź w tej odmowie uczciwy, poinformuj, że spodziewasz się innej oferty, nie pal za sobą mostów.
Kamień na drodze
Pewnego dnia Diogenes stał na rogu ulicy, śmiejąc się jak człowiek pozbawiony rozumu. „Z czego się śmiejesz?” spytał przechodzień. „Czy widzisz ten kamień na środku drogi? Od kiedy tu przyszedłem dziś rano, dziesięć osób potknęło się o niego przeklinając. Ale ani jedna nie zadała sobie trudu usunięcia go, by inni się nie potknęli” (Modlitwa żaby, Anthony de Mello). Odmowa może być tym kamieniem, o który się potykasz. Usuń ten kamień i idź dalej. Powodzenia!
A swoją drogą, ciekawy artykuł na temat kamiennych kręgów przeczytacie tutaj.
Autor: Dorota Binasiak Ekspert ds. Rekrutacji, Akredytowany konsultant metody Insights Discovery
Ostatnie publikacje
Publikacje
Ognisty, Słoneczny, Kojący, Chłodny. Poznaj metodologię Insights Discovery
2024-03-28
Kilkanaście lat temu mój ówczesny Szef HR zaproponował mi udział w szkoleniu akredytacyjnym z metodologii Insights Discovery. Do dziś jestem za to wdzięczna. Dzięki temu miałam możliwość poznania metody, która jest bardzo pomocna w lepszym zrozumieniu siebie i innych oraz poprawie wzajemnej komunikacji, która jest podstawą wszystkiego. Brak komunikacji jest przecież przyczyną bitew.
Jak zostałam akredytowanym konsultantem Insights Discovery?
Zawsze zastanawiałam się, co takiego mój szef widział w Profilu Indywidualnym Insights Discovery, czyli opisie stylu funkcjonowania osoby, która wypełnia kwestionariusz preferencji. Otwierał ostatnią stronę 19-stronicowej książeczki i mówił: no wiedziałem! Myślałam wtedy: wróż czy co? Bardzo mnie ciekawiło, co można powiedzieć o człowieku spoglądając przez kilka sekund na graf, który składa się z 4. kolorów. Po odbyciu kilkudniowego szkolenia akredytacyjnego dowiedziałam się jaką „tajemną” wiedzę posiadł mój szef, a potem i ja (a to nie są tanie rzeczy 😉).
O czym jest Insights?
Insights Discovery to metodologia, która wykorzystuje język czterech kolorów, łatwy do zapamiętania i skojarzenia, pomagający ludziom lepiej zrozumieć siebie i innych. Kolory symbolizują różne preferowane przez nas style funkcjonowania (= energie) w środowisku zawodowym i prywatnym, zbiory charakterystycznych cech i zachowań, które preferujemy i wykorzystujemy w różnym stopniu. Każdy z nas posiada wszystkie 4 energie kolorystyczne, a ich unikalna kombinacja odzwierciedla naszą wyjątkowość.
Cechy komunikacyjne 4. kolorów
Metodologia Insights Discovery to ogrom wiedzy, oparty na teorii osobowości szwajcarskiego psychologa C. G. Junga. W tym artykule skupię się jedynie na cechach 4. kolorów, które dotyczą komunikacji werbalnej i stylu rozmowy.
Energię niebieską (chłodną) cechuje ograniczona modulacja głosu i zadawanie wielu pytań. Jest rozważna i wnikliwa, cicha, lubi otrzymywać precyzyjne i kompletne dane. Styl rozmowy jest oficjalny, zwięzły, lapidarny, opanowany, wyważony.
Energia czerwona (ognista) w komunikacji werbalnej jest poważna, bezpośrednia, szybko reaguje i przechodzi do sedna sprawy. Tempo wypowiedzi jest dynamiczne. Styl rozmowy jest śmiały, bezpośredni, pragmatyczny, skupiony na zadaniu, celu.
Energia żółta (słoneczna) jest rozmowna, cechuje ją komunikacja werbalna ożywiona, ekspresyjna, spontaniczna. Styl rozmowy jest przyjazny, elastyczny, nieoficjalny, wylewny.
Energia zielona (kojąca) w komunikacji werbalnej jest taktowna, okazuje zainteresowanie, ma łagodny ton, spokojne tempo wypowiedzi. Jest chętna do współpracy i pomocy, spokojna i wyrozumiała, ciepła i harmonijna.
W kolejnych artykułach wrócę do tematu Insights Discovery, w tym wskazówek komunikacyjnych i ich dopasowania do rodzajów energii kolorystycznych.
Łatki Insights
Przez to, że Insights z pozoru wydaje się prostą metodologią, łatwo pójść na skróty i przypisać poszczególnym kolorom nieuprawnione łatki, etykiety. Przyjrzyjmy się więc najpopularniejszym mitom i faktom na temat poszczególnych energii kolorystycznych.
MITY
niebieska - nudziarz, pedant, intelektualista, dobry analityk, samotnik
czerwona - dyrektor, tyran, nieczuły, agresywny, skuteczny
żółta - wariat, roztrzepany, bałaganiarz, imprezowicz, wesołek
zielona - przewrażliwiony, obrażalski, niedecyzyjny, „dobra ciocia”, „ciepłe kluchy”
FAKTY
niebieska - analizująca, potrzebuje czasu, planuje, redukuje ryzyko, szczegółowa
czerwona - nastawiona na cel, bezpośrednia, autorytarna, dynamiczna, rywalizująca
żółta - towarzyska, lubi zmiany, lubi być widoczna, ciekawa możliwości, spontaniczna
zielona - empatyczna, opiekuńcza, unikająca konfrontacji, cierpliwa, chętnie słucha
Nie czyń drugiemu, co jemu niemiłe
Nie czyń drugiemu, co tobie niemiłe. To popularne powiedzenie Insights Discovery formułuje nieco inaczej. Nie rób drugiemu, co jemu niemiłe. Coś, co dla Ciebie jest dobre, nie musi być dobre dla kogoś innego. I odwrotnie. Dlatego nie mierz innych swoją miarką, nie uszczęśliwiaj na siłę, patrz na to, co Twojemu rozmówcy jest potrzebne, i daj to, co chce otrzymać. Proste przełożenie tej zasady możemy odnaleźć w życiu codziennym kiedy ktoś pyta nas, czy coś, co chce kupić jest ładne? Ktoś chciałby kupić np. bluzę, pyta o Twoje zdanie, a Ty w pierwszej kolejności myślisz, czy ta bluza podoba się Tobie i mówisz: nie kupuj, niefajna. A pomyślałeś, czy będzie pasować do kupującego, czy jemu się podoba, czy jemu pasuje?
Insights nie jest narzędziem rekrutacyjnym
Dlaczego? Ponieważ Insights nie określa czy ktoś coś zrobi, potrafi, umie, tylko w jaki sposób to zrobi. Jest narzędziem rozwojowym, które zwiększa świadomość siebie i drugiego człowieka, swoich mocnych stron, obszarów do rozwoju, wartości wnoszonych do zespołu, stylu zarządzania, barier w komunikacji.
W czym Insights może pomóc organizacjom, zespołom, pracownikom?
Insights pozwala lepiej zrozumieć wzajemnie swoje potrzeby i efektywniej współpracować, budować lepsze relacje z innymi, skuteczniej zarządzać ludźmi, bardziej harmonijnie i efektywnie współpracować w zespołach. Metodologię można zastosować w różnych obszarach biznesowych, jak zarządzanie zmianą, tworzenie różnorodnej kultury organizacyjnej, motywowanie zespołów, obsługa klienta czy sprzedaż.
Jeśli jesteś zainteresowany poznaniem indywidualnego stylu funkcjonowania lub chciałbyś przeprowadzić warsztaty grupowe dla swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Nie przegap okazji na lepsze poznanie siebie i innych.
Czytelnikom zainteresowanym tematem polecam stronę www.insights.pl
Autor: Dorota Binasiak Ekspert ds. Rekrutacji