Asystent/Asystentka działu sprzedaży lub marketingu

Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Poziom stanowiska: asystent
Wymiar pracy: pełen etat

Data publikacji: 13 maja 2024

HSK Consulting poszukuje dla amerykańskiego, międzynarodowego koncernu, działającego od 1849 roku, jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm farmaceutycznych na świecie,
o ugruntowanej pozycji na polskim rynku farmaceutycznym

osób do pracy na stanowisku:

Asystent/Asystentka działu sprzedaży lub marketingu

Czy jesteś osobą, która: 

  1. Ma doświadczenie w pracach administracyjnych, operacyjnych, koordynacyjnych?
  2. Potrafi sprawować nadzór na dokumentacją i sprawnie porusza się w systemach?
  3. Jest bardzo dobrze zorganizowana, wielozadaniowa i dynamiczna w działaniu? 
  4. Jest elastyczna, potrafi pracować w zadaniowym czasie pracy i szybko dostosowuje się do zmian?
  5. Jest operatywna, potrafi samodzielnie i proaktywnie szukać rozwiązań?
  6. Jest komunikatywna?

Jeśli na te pytania odpowiedziałeś tak - nie przegap okazji. Złóż aplikację już dziś.

Zakres obowiązków 

  • Zarządzanie procesem zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z procedurami Compliance, wymogami Działu Zakupów i Księgowości oraz lokalnym prawem.
  • Koordynowanie organizacji konferencji krajowych i zagranicznych.
  • Zarządzanie budżetem działu: prawidłowe dokumentowanie zrealizowanych usług, współpraca z dostawcami, kontrola terminowości wpływania i rozliczania faktur.
  • Koordynacja działań operacyjnych zespołu, zgodnie z procedurami korporacyjnymi i terminami.
  • Realizacja projektów i tworzenie raportów w wymaganym czasie.
  • Koordynacja procesów akceptacji umów.
  • Nadzór nad dokumentacją.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i agencjami kreatywnymi (dotyczy działu marketingu). 
  • Kontrola aktualności materiałów promocyjnych w wewnętrznych systemach.
  • Archiwizacja materiałów promocyjnych. 

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - warunek konieczny.
  • Doświadczenie w koordynowaniu projektów. 
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Multizadaniowość i operatywność.
  • Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pod presją czasu.
  • Odporność na stres.
  • Szybka adaptacja do zmian.
  • Chęć pogłębiania wiedzy w obszarze compliance i etyki.

Mile widziane

  • Doświadczenie jako recepcjonistka lub asystentka (np. w dziale prawnym).
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie farmaceutycznej.

Pracodawca zapewnia

  • Zatrudnienie w jednej z największych organizacji farmaceutycznych na świecie.
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Pracę w systemie hybrydowym.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Pakiet świadczeń socjalnych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa MultiSport.
  • Wachlarz szkoleń merytorycznych i korporacyjnych.
  • Możliwość udziału w globalnych projektach korporacyjnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Klikając „aplikuj” wyrażasz zgodę zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez firmę HSK Consulting Sp. z o.o. zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych DZ. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poz. zm.” Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawienia”.

KANDYDATOM GWARANTUJEMY CAŁKOWITĄ DYSKRECJĘ.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

NAJNOWSZE OFERTY

Kierownik Regionalny

HSK Consulting

1298

Opublikowana: 27 maja 2024

Przedstawiciel Medyczny – Diabetologia

HSK Consulting

1240

Opublikowana: 24 maja 2024

Marketing Support Specialist

HSK Consulting

1240

Opublikowana: 17 maja 2024

Asystent/Asystentka działu sprzedaży lub marketingu

HSK Consulting

1240

Opublikowana: 13 maja 2024

Kontakt

tel. biuro: +48 22 864 32 37
email: biuro@hsk.waw.pl

HSK Consulting Sp. z. o. o
ul. Renesansowa 7B
01-905 Warszawa

Newsletter

Jeśli chcesz otrzymywać informacje o nowościach i promocjach, podaj swój e-mail.

Twoje dane będziemy przetwarzać zgodnie z naszą polityką prywatności.