HSK Consulting poszukuje dla polskiego producenta profili i akcesoriów budowlanych, obecnego na rynku od 1996 roku i nieustannie inwestującego w rozwój innowacyjnych produktów 

osoby do pracy na stanowisku

Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Józefów pod Warszawą

Jeśli szukasz stabilnej pracy w przyjaznym środowisku i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura, chętnie poznamy Twoją kandydaturę. Zapraszamy do aplikowania osoby, które w pracy biurowej czują się jak ryba w wodzie, są zaangażowane w wykonywane obowiązki, zorganizowane, samodzielne, cechują się dobrą organizacją pracy oraz chęcią nauki, a wielowątkowość zadań to dla nich biurowa codzienność, z którą radzą sobie doskonale. Nie przegap okazji, aplikuj już dziś!

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa spraw administracyjno-biurowych, w tym obieg dokumentów, realizacja zakupów, dbanie o porządek organizacyjny, prowadzenie rejestrów oraz bieżące wsparcie operacyjne.
• Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Organizacja i obsługa spotkań służbowych.
• Administracja biurem, w tym realizacja zakupów i dbałość o wygląd biura.
• Współpraca i bieżąca komunikacja z biurem rachunkowym, działem kadr, IT,  a także z urzędami, bankami, ubezpieczycielami, firmami faktoringowymi oraz dostawcami usług.
• Sporządzanie i obsługa dokumentacji (pisma, umowy).
• Wystawianie faktur cyklicznych, nadzór nad rozliczeniami i płatnościami.
• Przygotowywanie sprawozdań miesięcznych i rocznych oraz archiwizacja dokumentów.
• Nadzór nad ubezpieczeniami i przeglądami, obejmujący kontrolę ważności polis, terminów oraz obsługę szkód.
• Rozwiązywanie problemów oraz wyjaśnianie niezgodności w obszarze administracyjno-biurowym. 

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Wysokie zaangażowanie w pracę. 
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz inicjatywa w działaniu.
• Dokładność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu obowiązków.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (wielozadaniowość).

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
• Umowę o pracę na pełen etat.
• Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
• Pracę stacjonarną w biurze w Józefowie.
• Komfortowe warunki biurowe.
• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Klikając „aplikuj” wyrażasz zgodę zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez firmę HSK Consulting Sp. z o.o. zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych DZ. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poz. zm.” Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawienia”.

KANDYDATOM GWARANTUJEMY CAŁKOWITĄ DYSKRECJĘ.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

NAJNOWSZE OFERTY